发布时间:2026/10/17 17:34:01来源:本站整理
前阵子去朋友开的养老院帮忙,正赶上他们月底结算,办公室里三个人对着表格核对护理费、餐费、代购药品的钱,一笔一笔翻纸质记录,光对账就弄到晚上九点多。朋友一边揉眼睛一边跟我吐槽,说现在院里住了八十多位老人,护理员二十来个,光靠本子和Excel撑着,稍微出点岔子就得从头查。后来他换了慈孝通行业版-智慧养老管理助手,用了一个多月,我再去的时候,人家六点不到就下班了。今天就把我看到的、听到的整理一下,给同样在做机构养老的朋友做个参考。

以前院里给老人建档案,一人一个牛皮纸袋,体检报告、家属联系方式、用药禁忌全塞里头,找个东西得翻半天。护理员交接班也是口头说加本子记,遇到记性差的,老人今天吃了什么药、血压量没量,问起来支支吾吾。慈孝通行业版-智慧养老管理助手把这块搬到了系统里,老人入住的时候信息录一遍,年龄、病史、过敏药、紧急联系人都在,护理员拿手机就能看。量完血压血糖顺手填进去,谁当班谁填的都有记录,交接班直接在系统里点一下,该交代的事项列得清清楚楚。
朋友说最明显的变化是家属来问情况,以前得翻半天记录再回电话,现在打开智慧养老管理助手查一下,最近一周的体温、用药、活动参与情况一目了然,回话也硬气。而且护理记录填得规范了,真遇到纠纷,调出来就是依据,不用再靠回忆扯皮。
养老院排班是个头疼事,二十多个护理员,白班夜班轮着来,谁请假谁顶班,以前用表格排,改一次乱一次。用慈孝通行业版-智慧养老管理助手之后,排班在系统里拖拖拽拽就搞定,临时换班护理员自己在手机上申请,管理员批一下就行,不用挨个打电话通知。月底统计工时也自动出来,算工资省了不少事。

费用这块更实在。老人的床位费、护理等级费、餐费、代购费用,以前各记各的账,月底合并容易漏。现在智慧养老管理助手把收费项目设好,该收多少系统自动算,家属欠费了会提醒,代购药品的钱也能挂到对应老人账上,不用再拿个小本子单独记。朋友说上个月结算,两个小时弄完,搁以前得折腾一整天。对了,系统还能出费用明细单,家属看着明白,少了不少质疑。
机构养老绕不开家属这一环。以前家属想知道老人今天怎么样,只能打电话或者来看,护理员忙起来接不上电话,家属心里就犯嘀咕。现在通过慈孝通行业版-智慧养老管理助手,护理员做完护理拍张照或者记一笔,家属在手机上能看到老人吃饭、活动、量血压的日常记录,心里踏实不少。朋友说有个家属专门打电话来谢,说看到老人下午跟着做操的照片,比打十个电话都管用。

日常巡查这块,系统里设了巡查点位,护理员按时打卡,漏了会提示。院长在后台能看到巡查完成情况,哪个楼层哪个时段没查,一眼就清楚。朋友说有回夜班巡查漏了一个房间,系统提醒了,赶紧补上,要搁以前可能就糊弄过去了,真出事哭都来不及。这种小细节,平时不显眼,关键时候能兜底。
说点实在的,这套慈孝通行业版-智慧养老管理助手也不是装上就万事大吉。朋友刚开始用的时候,老员工不习惯,嫌填系统麻烦,后来院里定了规矩,护理记录必须当天填,加上系统确实比手写快,慢慢就顺了。另外前期录老人信息花了几天功夫,这个躲不掉,但录完就一劳永逸。总的来说,八十人规模的养老院用着挺合适,人再多点估计也扛得住。要是你也在为院里那些琐碎账目和排班发愁,不妨去了解一下智慧养老管理助手,省下来的时间多陪陪老人,比啥都强。

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