博科云办公移动协同助手让团队随时随地高效协作

说实话，前阵子公司接了个外地项目，团队一半人在客户现场，一半人在公司，以前那种拉个群发文件、打电话催进度的老办法，差点没把我逼疯。后来朋友推荐了博科云办公-移动协同办公助手，用了一个多月，真心觉得这玩意儿就是给咱们这种到处跑的人准备的。不管你是销售、项目经理，还是小团队负责人，只要手机能上网，就能把活儿安排得明明白白。今天不扯那些虚的，就聊聊我自个儿用下来的真实感受，顺便把几个实用的长尾技巧也一并说了。

博科云办公-移动协同办公助手 v0.1.84 官方版 评分:

10.0

类别： 办公阅读    大小：22.2M    语言： 简体中文

查看详情

为啥我劝你别再用微信传工作文件了

以前我也觉得微信挺方便，建个群啥都能发。结果呢？文件三天就过期，找个上周的合同得往上翻半天聊天记录，急得直跺脚。后来换了博科云办公-移动协同办公助手，最大的感受就是文件终于有“家”了。它里面有个团队文件库，按项目分好文件夹，谁传的、什么时候传的、改过几版，全都清清楚楚。我在地铁上用手机点开就能看，到了公司打开电脑接着改，连U盘都省了。而且它支持在线预览，Word、Excel、PPT不用下载直接看，省流量还省时间。这里得提醒一句，建文件夹的时候名字别起太长，我一开始写了一大串，结果手机上显示不全，后来精简成“客户名+项目”，找起来利索多了。

审批和任务派发，手机上点两下就搞定

带过团队的人都懂，最烦的就是报销单、请假条满天飞，人不在公司还得打电话问审批到哪了。博科云办公-移动协同办公助手把这块儿做得挺顺手。我一般早上到公司路上，就在手机上把当天要批的单子过一遍，同意就点绿，有问题就写两句批注退回去。任务派发也一样，直接@某个人，设好截止时间，到点没完成它会自动提醒。有一次我忘了设提醒，结果同事也没看，差点耽误事，后来学乖了，再小的任务也把时间填上。另外它的任务看板挺好用，谁手里压了多少活儿，一眼就能看出来，比开会问效率高多了。

视频会议和即时消息，出差在外也不掉链子

上个月我在高铁上，客户临时要开个短会，我直接用博科云办公-移动协同办公助手发起了视频会议。说实话当时心里没底，怕信号不好，结果声音画面都挺稳，共享屏幕看方案也不卡。它还有个好处，会议纪要能自动生成个大概，回头再稍微改改就能发群里。即时消息这块儿跟普通聊天软件差不多，但多了个“稍后处理”功能，看到消息来不及回，标一下，等忙完再统一处理，不会忘。不过有个小坑得说，群消息多了容易刷屏，重要的事儿最好单独发个任务或者建个专项讨论组，不然翻记录挺费劲。

几个让我觉得挺贴心的小细节

用久了发现这软件有些地方想得挺周到。比如离线也能看文件，有次我在地下停车场没信号，照样把合同翻出来给客户看了。还有它的消息已读未读状态，发个通知不用挨个问“看到没”。另外手机和电脑之间传文字特别方便，电脑上复制一段话，手机上直接粘贴，反过来也行，写日报的时候省了不少事。当然也不是没毛病，刚开始用的时候功能太多，找设置找半天，后来在“我的”里面把常用功能置顶，就顺手多了。建议新用户先花十分钟把常用几个模块拖到首页，后面能省好多点击。

总的来说，博科云办公-移动协同办公助手不是什么花里胡哨的东西，它就是实打实帮你把团队协作那点事儿搬到手机上，让你不管在哪儿都能把活儿推着走。如果你也受够了文件过期、审批找不到人、开会凑不齐这些破事，真心建议试试。反正我用了之后，周末处理急事再也不用专门跑一趟公司了，省下来的时间躺沙发上歇会儿不香吗。