企安盟企业安全协作平台助力高效安全协作

最近不少做行政和IT的朋友在群里问，有没有那种既能保证公司文件不外泄，又能让大伙儿顺畅干活的企业安全协作平台。说实话，这种需求听着简单，真挑起来挺头疼的。要么是安全做得太死，传个文件要审批半天，同事都嫌麻烦不愿意用；要么是方便过头了，谁都能把客户名单导出去，老板晚上睡不着觉。我们团队二十来号人，前前后后试了三四款工具，最后留下来的是企安盟-企业安全协作平台。用了快两个月，今天就把真实感受掏出来聊聊，包括中间踩过的小坑，给正在选型的朋友做个参考。

企安盟-企业安全协作平台 v5.0.113 官方正版 评分:

10.0

类别： 办公阅读    大小：73.9M    语言： 中文

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刚上手那几天，最直观的感受是啥

注册流程没什么好说的，填个公司名、邮箱，几分钟就进去了。让我意外的是管理后台没想象中那么复杂。以前用过某款国外协作工具，光权限分组就研究了整整一下午，什么角色继承、策略优先级，头都大了。企安盟-企业安全协作平台的权限设置更贴近咱们国内中小公司的习惯，部门、项目组、外部协作方，分得清清楚楚。你点一下成员，再点一下文件夹，勾选能看还是能改，完事。就这么简单。

不过这里得说个真实的小插曲。刚开始我把一个外部供应商拉进了项目组，结果他默认只能看不能下载，对方急得打电话问我是不是文件坏了。后来才发现是权限模板没选对。这事儿不怪平台，是我自己没看清楚说明。但也提醒各位，刚用的时候花十分钟把权限模板过一遍，后面能省不少事。

文件共享和协作，到底顺不顺手

日常用得最多的就是文件共享和在线编辑。我们做方案经常要几个人同时改一份文档，以前用聊天软件传过来传过去，最后都不知道哪个是最新版。企安盟-企业安全协作平台支持多人同时在线编辑，改到哪一步大家都看得见，历史版本也自动存着，手滑删错了还能找回来。这个功能看着不起眼，但真到赶项目的时候，能救命。

还有一点让我比较放心，就是文件外发的时候可以加水印，还能设置只能预览不能下载、到期自动失效。上个月给一个客户发报价单，我就设了三天有效期，过了时间链接自动打不开，省得我老惦记着去催人家删文件。这种细节对做业务的人来说，确实能减少很多不必要的麻烦。

安全这块，普通员工会不会觉得麻烦

说实话，一提安全管控，很多同事第一反应就是抵触，觉得又要多输密码、又要审批，烦得很。我们团队用下来，企安盟-企业安全协作平台在这方面平衡得还行。登录可以开二次验证，但平时在自己电脑上勾了记住设备，不用每次都掏手机。敏感操作比如批量下载、外发大文件，会触发审批流程，但审批人手机上点一下就能通过，不至于卡住工作。

另外后台能看到谁在什么时候动了什么文件，万一真出了泄密的事，至少能查到源头。这个功能希望大家都用不上，但有和没有，心里踏实程度完全不一样。我用下来的感觉是，它没想把员工当贼防，而是把该管的管住，该放的放开，这个度拿捏得还可以。

值不值得入手，给句实在话

如果你公司就三五个人，平时协作全靠微信群，那可能还用不上这么正式的工具。但只要团队过了十个人，开始有客户资料、合同、设计稿这些不能随便外传的东西，那企安盟-企业安全协作平台就值得认真考虑一下。它不比那些国际大牌功能少，但操作习惯更接地气，价格对中小公司也友好很多。我们续费的时候算过一笔账，平均到每个人头上一天不到一块钱，换来个安心，我觉得不亏。

当然它也不是没缺点，移动端功能比电脑端稍微简单一些，希望后面能再完善完善。但整体来说，如果你正在找一款能让老板放心、员工不排斥的企业安全协作平台，企安盟可以放进备选清单里试试看。反正有免费试用，自己上手摸一遍比看多少篇评测都强。