多多项目掌上任务协作助手高效团队必备

最近不少朋友在问团队任务管理的事，说手底下就那么几个人，用大厂那套系统太重，微信群里喊话又老是漏事。我前阵子试了多多项目-掌上任务协作助手，用了一个多月，确实解决了不少麻烦。它主打的就是手机端操作，不用开电脑，任务派下去谁做了谁没做一目了然。下面把我踩过的坑和实际感受都写出来，给同样带小团队的朋友做个参考。不管你是做电商、搞设计还是跑线下活动，只要涉及到多人配合，这篇应该都能帮上点忙。

多多项目-掌上任务协作助手 v2.6.0 官方正版 评分:

10.0

类别： 工具辅助    大小：54.7M    语言： 简体中文

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为啥小团队更需要掌上任务协作

先说个真实情况。我之前带过一个五人的内容小组，每天写稿、拍图、排版、发布，环节不算多，但乱起来真要命。早上在群里说“今天把那篇稿子改一下”，下午问改好没，对方说没看到消息。这种扯皮的事一周能发生三四回。后来换成多多项目-掌上任务协作助手，每个任务指定负责人和截止时间，做完点一下完成，进度条自己会动。谁拖了后腿不用我催，系统直接标红。还有一个细节挺戳我，它支持把一个大任务拆成子任务，比如“双十一预热”下面分文案、海报、投放三条线，每条线各自推进，最后汇总看板上一眼就知道整体卡在哪。以前用表格记这些，改来改去版本都乱了，现在手机掏出来就能改，地铁上也能派活。

几个用了就回不去的功能细节

第一个是消息提醒不烦人。很多协作软件恨不得每条动态都弹窗，用两天就想关通知。这个掌上任务协作助手默认只推跟我有关的，别人改了他自己那条任务，不会吵我。只有当我被@或者任务快到期了才提醒一下，分寸拿捏得还行。第二个是文件共享不压缩。我们做设计的最怕传个PSD被压成糊图，它传原文件速度还可以，安卓和苹果互传也没出过乱码。第三个是统计功能，每周自动生成一份简报，谁的任务完成率高、哪个环节平均耗时最长，不用自己拉数据。我拿这个跟组员开周会，省了至少二十分钟扯皮时间。说个缺点，免费版项目数量有限制，人多的团队可能得考虑付费，但小团队用免费版基本够。

新手怎么快速上手不踩坑

刚注册那会儿我也迷糊，功能按钮不少。后来摸索出一个顺序：先建项目，再把成员拉进来，然后别急着派任务，先花十分钟把任务状态列设置好。默认给的是“待办、进行中、已完成”，如果你团队有审核环节，一定加一个“待审核”列，不然做完的东西和没做的混在一起，看着乱。另外标签功能要用起来，我们给任务打上“紧急”“日常”“对外”几个标签，筛选的时候特别快。还有个小技巧，多多项目-掌上任务协作助手支持模板功能，把每周重复的例行任务存成模板，下周直接调用，省得重新敲一遍。我见过有人抱怨这软件不好用，一问是把所有事都堆在一个项目里，几百条任务滚都滚不完，那肯定卡。分项目、分标签、分优先级，用顺了效率翻倍。

到底适合哪些人用

如果你是一个人单干，说实话用备忘录就够了，没必要上协作工具。但只要是三个人以上配合干活，多多项目-掌上任务协作助手就值得试试。尤其是那种没有专职项目经理的小团队，老板自己带头冲的，手机端随手派活、随手看进度，比开电脑登后台现实得多。另外异地协作的团队也合适，大家不在一个办公室，任务状态透明比啥都强。我目前用了快两个月，团队里没人再问“那个事谁负责”这种问题了。要说遗憾也有，希望后面能加个甘特图视图，现在只有看板，排长线项目的时候不够直观。不过整体来说，这工具对得起“高效团队必备”这几个字，有需要的可以去搜一下试试。