享道企业版企业出行用车服务一站式解决企业用车需求

公司用车这件事，说大不大，说小也真能折腾人。以前我们行政同事一到月底就对着一堆打车发票发愁，员工垫钱、贴票、报销，流程走一圈下来半个月过去了。后来换成享道企业版-企业出行用车服务，才算把这块理顺。这篇就把我们实际用下来的感受说一说，包括怎么开通、员工怎么用、费用怎么管，给同样被企业用车困扰的朋友做个参考。

享道企业版-企业出行用车服务 v2.47.0 官方正版 评分:

10.0

类别： 生活服务    大小：101.1M    语言： 简体中文

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企业用车平台怎么开通，流程比想象中简单

一开始我以为这种企业出行用车服务开通很麻烦，要签一堆合同。实际走下来，基本就是提交营业执照、对公账户信息，然后等审核。审核通过后进后台，把公司部门、员工名单导进去，设置好用车规则就行了。这里提醒一句，员工手机号一定要核对清楚，我们第一次导入有几个号码填错，导致那几位同事登不上，后来又重新改了一遍。后台可以按部门分配额度，比如销售部额度高一点，行政部低一点，享道企业版这块设置还挺灵活，不用一刀切。开通完当天就能用，不用等什么系统对接，这点对急着用车的小公司挺友好。

员工用车体验：不用垫钱，扫码就走

员工端其实是最省事的。以前最烦的就是垫钱，出趟差打车几十上百，回来还得攒发票。现在用享道企业版-企业出行用车服务，员工直接在App里选企业支付，行程结束自动记到公司账上，个人不用掏一分钱。我们实测下来，叫车响应速度跟平时用的打车软件差不多，高峰期稍微等一会儿，但整体能接受。还有个细节，行程记录会自动同步到后台，员工不用再手动填单子，行政也不用一个个催发票。对于经常跑客户的销售来说，这个企业出行用车服务确实减负不少。唯一要适应的是，员工得记得选“企业支付”那个选项，头几天总有人忘了选，自己付了钱又来问怎么退，后来在群里强调了几次就好了。

费用管控和对账，财务最关心的部分

站在财务角度，企业用车平台好不好用，关键看对账。享道企业版后台能按部门、按项目、按时间段拉明细，每一笔行程的起终点、金额、用车人都清清楚楚。我们月底对账从原来两三天缩短到半天，直接导出表格跟账目核对就行。额度管控也实用，可以给每个部门设月度上限，快超了会提醒，避免有人乱用。不过要说缺点，导出报表的字段如果能再自定义一点就更好了，现在有些我们想看的数据还得手动整理。但总体来讲，享道企业版-企业出行用车服务在费用透明这块做得比传统报销模式强太多，至少不会再出现“这笔钱到底谁花的”这种糊涂账。

哪些公司适合用，说点实在的

不是所有公司都非得用企业出行用车服务。如果你们公司一个月打车费就几百块，员工自己报销也不麻烦，那没必要折腾。但只要员工人数上来了，或者销售、外勤多，用车频繁，那享道企业版这种一站式方案就值了。我们公司三十多号人，每月用车费用几千块，用了之后行政和财务都轻松不少。另外提醒，开通前最好先小范围试用一两个部门，跑通流程再全员推，别一上来就全铺开，容易乱。总的来说，享道企业版-企业出行用车服务解决的就是企业用车需求分散、报销繁琐、费用不透明这几个老问题，用对了确实省心。